Анонс: Почему складское помещение обходится так дорого и что сделать для уменьшения данной статьи расходов?
Оптимизация рабочих процессов — неотъемлемая часть по снижению различных издержек вашего бизнеса. Складские помещения являются ощутимой статьей расхода, поэтому необходимо сделать все, чтобы хранение товара не разорило вас раньше, чем вы этот товар продадите. Мы постарались разобраться в ключевых моментах, способных снизить себестоимость хранения грузов. Приведенные ниже советы подойдут и начинающим, и уже опытным предпринимателям.
На что уходят ваши деньги?
При аренде складского помещения около 90 процентов всех издержек приходятся на:
- оплату аренды и счетов за коммунальные услуги;
- процедуру проведения инвентаризаций;
- амортизацию имеющегося оборудования;
- страховку;
- ремонт;
- поддержание и хранение груза;
- налоги и ЗП для персонала;
- риски — потеря ликвидности товара из-за повреждения во время отгрузки, брак, кражи, истечение срока годности (если товар не распродался до этого момента), различные ЧП в виде пожаров и наводнений.
Не стоит забывать, что платить приходится за любую складскую операцию, будь то отгрузка/погрузка товара, маркировка, инвентаризация, хранение или сборка заказа. Поэтому экономия необходима на любом этапе, без исключения.
Самые частые ошибки
Желая сэкономить бюджет, отведенный на склад, не стоит впадать в крайности и урезать абсолютно все. Есть ключевые расходы, на которых лучше не экономить. К ним относят:
- персонал — лучше платить квалифицированным и опытным работникам, чем подсчитывать убытки после ошибки в расчетах неграмотного бухгалтера или плохой работы грузчиков и кладовщика;
- систему штрафов — наказание должно быть соизмеримо проступку и применяться только в случае нарушения, иначе атмосфера в коллективе будет очень напряженной и не располагающей к работе;
- трудовые нормы и отдых — лучше соблюдать идеальное соотношение, уставший работник совершает больше ошибок;
- ЗП — низкая оплата труда провоцирует текучку кадров, приходится тратить время и силы на обучение новых сотрудников;
- объем складских запасов — урезая площадь склада, нужно понимать реальные объемы продаж, чтобы не упустить прибыль из-за нехватки места для хранения груза;
- взаимосвязь расходов — иногда нужно потратиться, тем самым снизив убытки по другой статье расходов (например, установка камер снижает кражи и исключает недобросовестную работу сотрудников).
Какие способы снижения затрат действительно эффективны?
Наибольшую выгоду вам принесет правильный подбор складской площадки, введение лимитов и наладка автоматических процессов.
Аренда
При выборе складского помещения следует здраво оценить свой объем продаж и на основании этого выбирать наиболее подходящую площадь. Ориентируйтесь на месяцы стабильного оборота, а на период высокого роста покупательского спроса можно выделить дополнительную статью расходов на аренду еще одного помещения с сжатыми сроками договора.
Выбирайте варианты с наиболее выгодной арендной ставкой, не забывайте спрашивать о скидках и не стесняйтесь просить информацию о расходах на коммунальные услуги. Сравнивайте понравившиеся варианты и выбирайте то, что подходит вам именно сейчас, с небольшой оглядкой на будущее.
При заключении долгосрочного договора аренды интересуйтесь о наличии арендных каникул. У вас должен быть запас времени на переезд, организацию и наладку процессов, раскрутку магазина.
Старайтесь наладить прямые поставки от производителя или официального дистрибьютора, чтобы товар не лежал без дела и не заканчивался в самый неподходящий момент.
Еще немного экономии
Не забывайте о таких важных моментах:
- организуйте пространство — разделите помещение на зоны для каждого складского процесса, это ускоряет обработку и сбор заказа;
- продумайте хранение — уплотнение груза на складе позволяет хранить больше товаров, а грамотное размещение исключает повреждение и брак из-за ошибки рабочих;
- закупите оборудование — технику для погрузки, стеллажи, конвейеры, лестницы и контейнеры для переноски.
Товары распределяйте на складе по принципу востребованности — в начале самые популярные у ваших покупателей, затем те, что заказывают реже, в самом конце — наименее востребованные.
Не храните неликвидные позиции в ожидании, что на любой товар найдется свой покупатель. Утилизируйте брак или устройте распродажу, освободив место для тех позиций, которые действительно принесут вам деньги.
Установка лимитов
Речь идет о хозяйственных нуждах, рабочей форме, инвентаре и расходниках. К ним работники относятся гораздо бережнее, если знают, что замену или пополнение запасов они не получат по первому же требованию. Если бутылка моющего для полов выделяется на неделю, то ее будут делить на семь равных частей, а не лить “на глазок”.
Также стоит озаботиться снижением расходов на коммунальные услуги. Больше всего денег уходит на электроэнергию. Закупите энергосберегающие лампы, введите график освещения, поставьте датчики движения.
И да, стоит озаботиться вопросом коллективной материальной ответственности, чтобы обращение с товаром было бережным, а случаи краж не встречались вовсе.
Автоматизация
Организуйте хранение таким образом, чтобы вы всегда знали, сколько позиций есть у вас на складе, в любой момент могли пересчитать нужный артикул или заранее запланировать заказ у поставщика. Все заявки покупателей должны обрабатываться в едином интерфейсе, чтобы упростить получение информации и ее анализ для составления прогнозов на следующие месяцы продаж.
Бизнес с ilfumo
Получите лучшие условия на табачную продукцию по низким ценам оптом