Несмотря на то, что закон о маркировке табака вступил в действие уже довольно давно, многие начинающие торговцы табаком часто сталкиваются с вопросами по правильной организации этого процесса. Собрали всю актуальную на 2023 год информацию, чтобы вы не нарвались на штраф и могли продавать только лицензионную продукцию.
Закон о маркировке табака в датах и цифрах
- 1 июля 2019 года — правительство обязало всех производителей и импортеров использовать коды маркировки на каждой пачке сигарет или папирос.
- 1 июля 2020 — запрет на продажу сигарет и папирос без маркировки. Здесь же — обязательно нанесение кода на упаковку с любой продукцией, которая относится к табачной индустрии.
- 1 июля 2021 год — запрет на продажу альтернативной табачной продукции без кодов маркировки. К ней относят различные виды табака, биди, кретек, сигары и сигариллы.
- 1 марта 2022 года — обязательная регистрация производителей, импортеров и продавцов табачных изделий в специальной программе “Честный знак”. Маркировка теперь распространяется и на смеси для кальяна, которые не содержат табак, а также сигаретные стики.
- 15 марта 2022 года — все розничные продавцы обязаны передавать информацию о проданных единицах товара в программу “Честный знак”.
- 1 октября 2023 года — запрет на продажу смесей для кальяна и табачных стиков без маркировки.
Путь пачки от завода до магазина
Информация для отслеживания передвижения сигаретной пачки собирается со всех участников ее создания и перемещения. Процесс запускается с производителя. На завод по заявке приходит пачка кодов, которые зашифровываются дополнительно и переносятся на каждую пачку и на каждый блок. Новая информация вносится заводом в систему маркировки.
После этого каждая операция с блоком или пачкой отражается в системе: перевозка, перемещение и хранение на другом складе, сбор в транспортные упаковки. Например, когда на заводе собирается партия для передачи дистрибьютору, ответственный за эту операцию, сканирует пачки и делает отметку о том, что партия передана в логистическую компанию.
Та, в свою очередь, сканирует партию при получении и делает отметку, что товар принят для дальнейшего перемещения. Сканирует партию и дистрибьютор при получении, отмечаясь в системе. И так путь прослеживается до конечного пункта в виде розничного магазина, где товар будет продаваться.
Что необходимо делать розничному магазину?
Есть несколько нюансов, которые нужно учесть продавцу для работы с маркированным товаром:
- Оформление усиленной квалифицированной электронной подписи — обязательно. ИП и владельцы компаний с 1 января 2022 года могут ее оформить только в налоговой службе или через ее доверенный удостоверяющий центр.
- Заключение договора с оператором фискальных данных. Такой договор имеется у всех предпринимателей, кто сделал оформление своего бизнеса по 54-ФЗ. Важно проверить, что ОФД может работать с системой маркировки и способен передавать информацию в налоговую и “Честный знак”.
- Обязательная регистрация в системе “Честный знак”.
- Подключение к документообороту электронного типа (ЭДО). Необходимо для обмена партнерами накладными, актами и счетами и законной приемки товаров с маркировкой.
- Наличие 2D-сканера. Этот аппарат будет сканировать маркировку во время приемки партии и продажи товара. Обычный сканер тип маркировки не способен распознать.
- Установка программного обеспечения для кассы, чтобы она могла работать с маркированными товарами.
Особенности приемки маркированного товара от поставщика
Маркированные табачные товары следует принимать совместно с электронными накладными. Именно в них указаны все товары и коды к ним. Накладная приходит в личный кабинет оператора ЭДО и в ней нужно сделать отметку с помощью личной электронной подписи.
Две главные особенности:
- обязательно совпадение маркировки на пачках с маркировкой из накладной, при обнаружении ошибки товар нужно вернуть поставщику, не принимая его на свой склад;
- электронная подпись при получении товара обязательна, чтобы программа “Честный знак” получила уведомление о том, что вы получили товар и теперь будете реализовывать его.
Что делать при продаже маркированных сигарет?
Во время продажи маркированной пачки продавец обязан отсканировать код при помощи 2D-сканера. При продаже пачки — сканируется код с пачки, при продаже блока можно отсканировать код с него (скан кода с каждой пачки не нужен). В коде блока заложены коды каждой пачки из него и максимальная розничная цена всего блока.
Если покупатель хочет купить несколько пачек за раз, то сканировать код нужно с каждой пачки, нельзя сделать один скан и потом просто выставить количество. Как только касса пробивает чек, информация передается дальше и система отмечает, что товар нашел своего покупателя и вышел из оборота.
В случае того, когда покупатель передумал покупать, код нужно будет отсканировать еще раз и удалить пачку из чека, чтобы вернуть товар в оборот и оформить возврат.
Очевидно, что при соблюдении этих простых правил проблем с продажей маркированных табачных изделий не возникнет.
Бизнес с ilfumo
Получите лучшие условия на табачную продукцию по низким ценам оптом