Оформляем продавца: инструкция для ИП

Оформляем продавца: инструкция для ИП

В 2022 году в силу вступил закон, обязывающий всех торговцев работать с онлайн-кассой с обязательным указание товара или услуги. И если самозанятой предприниматель не имеет права нанимать себе дополнительных сотрудников, то индивидуальный предприниматель такой привилегией обладает. Что же требуется для оформления продавца без нарушения ТК РФ?

Основные требования

Для оформления трудовых отношений работник должен предоставить своему работодателю следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • трудовую книжку, если это не первое место работы (в случае отсутствия опыта трудовую оформляет ИП);
  • СНИЛС;
  • документы воинского учета.

Если торговля связана с питьевой водой, лекарствами, продуктами, детскими товарами, косметикой, то дополнительным условием является необходимость оформления медицинской книжки. Ее работник оформляет самостоятельно, а вот все медосмотры и анализы оплачивает наниматель. 

После получения документов требуется снять с них копии и добавить в личное дело, дополнив также заполненным заявлением о приеме на работу. Впрочем, последнее обязательной процедурой не является.

 А вот заключить трудовой договор с работником необходимо. Каждый наниматель может составить свой или использовать подходящий образец из интернета, закон к этому относится благосклонно. Однако важно соблюсти некоторые детали и прописать определенные требования, касаемые условия труда, заработной платы, отдыха, отпусков и больничных.

Договор заполняется и подписывается в двух экземплярах, один передается работнику, второй остается у нанимателя. 

После этого вам следует оформить приказ о приеме нового сотрудника на работу и ознакомить его с этим документом в течение трех дней, с обязательной отметкой в виде личной подписи. Важно помнить, что дата приказа не может быть раньше даты, указанной в трудовом договоре, ведь приказ составляется именно на основании последнего.

Если с трудовой деятельностью нового сотрудника связаны какие-то нормативные акты, то нужно предоставить продавцу доступ к ним. Также важно проинструктировать его с правилами внутреннего распорядка, правилами пожарной безопасности, положениями о премировании и так далее.

И уже после этого делается запись в трудовую книжку и оформляется личная карточка сотрудника, что является окончанием процедуры приема на работу.

Что касается материальной ответственности

Так как продавец тесно работает с деньгами и имеет доступ к кассе, ИП необходимо помимо прочих документов оформить договор о полной индивидуальной ответственности. 

Если в коллективе продавцов несколько, то договор будет уже о полной коллективной материальной ответственности с обязательными подписями всех отмеченных в нем сотрудников. В случае ущерба ответственность будет делиться между ними поровну, одинаковыми частями.

Если говорить с точки зрения закона, то данная процедура не является обязательной, однако ее рекомендуют тем предпринимателям, которые переживают за сохранность товара и выручки и хочет, чтобы работники ответственно относились к своим обязанностям в полной мере.

Если договор о полной индивидуальной или полной коллективной материальной ответственности заключен не будет, то в случае ущерба продавец будет нести ответственность ограниченную, не превышающую по размеру его среднюю заработную плату.

В каких случаях на сотрудника возлагается полная материальная ответственность? Эти моменты указаны в статье 243 ТК РФ:

  1. ущерб, причиненный работодателю;
  2. пропажа или недостача ценностей, которые были переданы работнику по письменному договору или разовому документу;
  3. умышленное причинение ущерба;
  4. ущерб, который был нанесен под влиянием алкоголя, наркотиков или из-за токсического опьянения;
  5. по решению суда в результате причинения ущерба преступными действиями сотрудника;
  6. из-за административного проступка;
  7. разглашение информации, которая является охраняемой и секретной по закону РФ;
  8. убытки, которые работодатель понес из-за невыполнения своих обязанностей.

Отметим, что ущерб не будет возмещаться, если его причиной стали какие-либо форс-мажорные обстоятельства (ограбление, наводнение, пожар, ураган и так далее). Также нельзя требовать возмещение ущерба, если он был получен в результате оплошности нанимателя (не были обеспечены надлежащие условия для хранения товара и денег) или в результате самообороны сотрудника. Договор о полной мат. ответственности нельзя заключать с сотрудниками, которые не достигли возраста 18 лет.

Как выявить материальный ущерб?

Если речь идет не о недостаче в кассе, то ущерб чаще всего выявляют после проведения инвентаризации, которая должна оформляться должным образом, с актами, письменными пояснениями ответственного лица и документами, предоставленными бухгалтером.

Возмещение недостачи может быть добровольным или, в случае спорных моментов, по решению суда. При этом по соглашению с нанимателем сотрудник может возмещать ущерб частями, без процентов, но с оформлением документа, где будут оговорены сроки выплат.

Что делать, если это первый ваш сотрудник?

Если вы впервые нанимаете сотрудника для своего ИП, то после оформления трудовых отношений с ним нужно обратиться за регистрацией в ПФР и ФСС (фонд социального страхования). Во вторую организацию следует обратиться не позднее десяти дней с момента подписания трудового договора, с документами:

  • заявление о регистрации (можно скачать на сайте);
  • копия свидетельства о постановке ИП на учет в налоговую;
  • свидетельство регистрации ИП;
  • копия паспорт;
  • копия трудовой книжки сотрудника;
  • справка об оформлении расчетного счета (если он уже открыт).

Почему важно сделать это в течение 10 дней? В противном случае придется заплатить штраф в размере до 20 тысяч рублей.

С регистрацией в ПФР чуть проще, здесь срок составляет 30 дней. Документы требуются как и в первом случае, только заявление берется уже с сайта ПФР. Если вы нарушили сроки подачи документов, то также оплачиваете штраф (5 тысяч рублей до 90 дней и 10 тысяч, если просрочка более 90 дней).

На регистрацию обычно уходит около пяти рабочих дней, после чего вы получаете извещение с номером работодателя. После этой процедуры, при дальнейшем найме работников, повторного обращения не потребуется.

Что делать, если требуется оформление продавца на испытательный срок?

Заметим сразу, что вам не придется составлять отдельный договор, достаточно расписать условия испытательного срока в типовом для вас трудовом договоре. Продолжительность испытательного периода обязательно указывается и в приказе о приеме на работу. Если работник по какой-либо причине отсутствует на своем месте, то эти часы/дни в испытательном сроке не учитываются. 

В случае, если вы хотите отказаться от работы с этим соискателем, вам потребуется уведомить его о разрыве трудовых отношений в письменной форме, за три дня до момента прекращения сотрудничества. И обязательно указать причины увольнения. В свою очередь, и продавец должен уведомить вас о своем нежелании оставаться на этой должности заранее, за три дня до своего окончательного ухода.

Если продавец уволился в момент действия испытательного срока, то вы не должны выплачивать ему выходное пособие. Подчеркнем, что зачисление сотрудника в штат может состояться и раньше окончания испытательного срока, по усмотрению нанимателя.

Помните, что сотрудник на испытательном сроке имеет равные права со штатными сотрудниками, должен получать такую же зарплату, работать по установленному для всех графику и иметь обеденные перерывы, премии и прочее.

А что с договором подряда?

Такой тип отношений для продавца считается незаконным, ведь он относится не к трудовым отношениям, а гражданско-правовым. Трудовой договор отличается от подряда тем, что в первом случае описываются процессы работы, а во втором — ее результат. При подряде сотрудник сам выбирает методы, с помощью которого он этот результат достигнет и, что характерно, не должен для этого находиться на территории нанимателя.

Продавец же обязан присутствовать в магазине и использовать способы продажи, прописанные в договоре, как и предоставленную ИП технику. Исполнитель подряда получает свое вознаграждение по итогам работы, продавцу же по ТК РФ работодатель обязан выплачивать зарплату два раза в месяц.

С 2022 года заключать договор подряда с постоянным сотрудником запрещено законом. Если работник обратится в суд, то вам придется оплатить ему все больничные и отпускные, положенные премии и бонусы. Помимо этого подразумевается и административная ответственность для ИП, как в случае того, когда работник не оформлен вовсе.

Что будет, если не оформлять отношения с продавцом?

Помимо штрафа за отсутствие оформленного трудового договора индивидуальному предпринимателю грозит не только штраф от 5 до 10 тысяч рублей, но и принудительная остановка деятельности сроком до 90 дней. Кроме того, так как за неоформленного сотрудника вы не платите налоги, то это может расцениваться как уклонение и грозить штрафом уже в размере от 100 до 300 тысяч рублей, принудительными работами, арестом и лишением свободы (до одного года).

Особые случаи

Часто ИП интересуются, нужно ли оформлять в качестве работников своих близких и дальних родственников. Да, процедура оформления трудовых отношений обязательна независимо от степени вашего родства. Как и все отчисления и уплата налогов.

Если же вы являетесь директором ИП и сами выполняете роль продавца, то оформляться вам не нужно, как и в случае любой замены отсутствующего работника (кладовщика, водителя и прочее). 

Бизнес с ilfumo

Получите лучшие условия на табачную продукцию по низким ценам оптом

Рады сотрудничать

Заполните форму, чтобы мы с вами связались и выслали оптовый прайс