Чтобы упростить работу интернет-магазина, необходимо грамотно вести учет:
- под рукой данные о прибыли, остатках товара и тратах;
- систематизация поставок и рациональное использование склада;
- меньше издержек и рутины, рентабельность — больше;
- прогнозы результатов работы, масштабироваться легче.
Просто и проверено: Excel
Программа есть на любом устройстве с пакетом Microsoft Office. В таблицы необходимо внести товары, распределить по группам, видам, дате поставки. Можно настроить фильтры и применять формулы для автоматического расчета.
- информация должна быть подробной о каждом товаре, включая передвижение, способ оплаты и прочее;
- платные шаблоны могут пригодиться в начале;
- ячейки форматируют дополнительно (шрифт, цвет) для наглядности;
- базовых знаний будет мало: нужен опытный специалист.
Важно: Excel — вариант для тех, кто только заходит на рынок, если объем продаж — до 20 заказов в сутки.
Универсально: локальные программы
Это готовый продукт, не завязанный на конкретных бизнес-задачах. Программу покупают один раз, устанавливают на сервер и интегрируют с ОС. Вариант для среднего бизнеса со своим складом. Возможности:
- разные уровни доступа для сотрудников;
- учет действий на складе и сайте, детальные отчеты;
- контроль перемещений товара, управление ценообразованием.
Для продвинутых: облачные сервисы
Здесь данные размещены в «облаке», доступ можно дать сразу нескольким пользователям. Есть сервисы учета для онлайн-магазинов, как универсальный, так и специализированных. Например, «ЕКАМ» «Мой склад», «LiteBox» и другие.
ВАЖНО: За коммерческие версии нужно платить ежемесячно, при этом внедрять их можно сразу.
Выбираем вариант по преимуществам и недостаткам:
| Способ учета | Плюсы: | Минусы: |
| Excel | работа на любом компьютере; интернет не требуется; дешевый; много шаблонов |
функционал ограничен, ручной ввод данных; доступ с одного устройства для одного сотрудника нельзя интегрировать с другим оборудованием; риск ошибок выше, нет защиты от потери данных |
| Локальные программы | интернет не требуется; разовая покупка, защита коммерческих данных; детализированные отчеты; техподдержка и инструкция по использованию |
дальнейшие модификации ограничены; сложная установка, платная настройка доступ с одного устройства для одного сотрудника возможны конфликты с ПО и оборудованием |
| Облачные сервисы | доступ с любого устройства с интернет-подключением; выбор тарифа и функционала; мгновенно обновление данных; аналитика, интеграция с оборудованием |
без доступа к сети не работает; действие программы только на оплаченный период; хранение контролирует подрядчик |
Советы по учету товаров:
- При выборе способа учета, нужно отталкиваться от товарооборота, штата, ассортимента, технического оснащения и финансов.
- Учетные программы можно интегрировать с онлайн-кассами, сканером штрихкода, терминалами для сбора данных.
- Чем больше бизнес, тем сильнее процессы завязаны на специфике отрасли.
- Базы Excel можно загрузить на облачный сервис при переходе.
- Перед учетом проведите инвентаризацию.
Вывод
Ведение систем учета кажется рутинной задачей, однако большая часть аналитики продаж строится на их основе. Грамотный учет позволяет развить бизнес и увеличить продажи значительно быстрее.
Бизнес с ilfumo
Получите лучшие условия на табачную продукцию по низким ценам оптом