В Excel или облаке как вести учет товаров в онлайн-магазине

В Excel или облаке: как вести учет товаров в онлайн-магазине?

Чтобы упростить работу интернет-магазина, необходимо грамотно вести учет:
  • под рукой данные о прибыли, остатках товара и тратах;
  • систематизация поставок и рациональное использование склада;
  • меньше издержек и рутины, рентабельность — больше;
  • прогнозы результатов работы, масштабироваться легче.

Просто и проверено: Excel

Программа есть на любом устройстве с пакетом Microsoft Office. В таблицы необходимо внести товары, распределить по группам, видам, дате поставки. Можно настроить фильтры и применять формулы для автоматического расчета.
  • информация должна быть подробной о каждом товаре, включая передвижение, способ оплаты и прочее;
  • платные шаблоны могут пригодиться в начале;
  • ячейки форматируют дополнительно (шрифт, цвет) для наглядности;
  • базовых знаний будет мало: нужен опытный специалист.
Важно: Excel — вариант для тех, кто только заходит на рынок, если объем продаж — до 20 заказов в сутки.

Универсально: локальные программы

Это готовый продукт, не завязанный на конкретных бизнес-задачах. Программу покупают один раз, устанавливают на сервер и интегрируют с ОС. Вариант для среднего бизнеса со своим складом. Возможности:
  • разные уровни доступа для сотрудников;
  • учет действий на складе и сайте, детальные отчеты;
  • контроль перемещений товара, управление ценообразованием.

Для продвинутых: облачные сервисы

Здесь данные размещены в «облаке», доступ можно дать сразу нескольким пользователям. Есть сервисы учета для онлайн-магазинов, как универсальный, так и специализированных. Например, «ЕКАМ» «Мой склад», «LiteBox» и другие.
ВАЖНО: За коммерческие версии нужно платить ежемесячно, при этом внедрять их можно сразу.
Выбираем вариант по преимуществам и недостаткам:
Способ учетаПлюсы:Минусы:
Excelработа на любом компьютере; интернет не требуется; дешевый; много шаблоновфункционал ограничен, ручной ввод данных; доступ с одного устройства для одного сотрудника нельзя интегрировать с другим оборудованием; риск ошибок выше, нет защиты от потери данных
Локальные программыинтернет не требуется; разовая покупка, защита коммерческих данных; детализированные отчеты; техподдержка и инструкция по использованиюдальнейшие модификации ограничены; сложная установка, платная настройка доступ с одного устройства для одного сотрудника возможны конфликты с ПО и оборудованием
Облачные сервисыдоступ с любого устройства с интернет-подключением; выбор тарифа и функционала; мгновенно обновление данных; аналитика, интеграция с оборудованиембез доступа к сети не работает; действие программы только на оплаченный период; хранение контролирует подрядчик

Советы по учету товаров:

  1. При выборе способа учета, нужно отталкиваться от товарооборота, штата, ассортимента, технического оснащения и финансов.
  2. Учетные программы можно интегрировать с онлайн-кассами, сканером штрихкода, терминалами для сбора данных.
  3. Чем больше бизнес, тем сильнее процессы завязаны на специфике отрасли.
  4. Базы Excel можно загрузить на облачный сервис при переходе.
  5. Перед учетом проведите инвентаризацию.

Вывод

Ведение систем учета кажется рутинной задачей, однако большая часть аналитики продаж строится на их основе. Грамотный учет позволяет развить бизнес и увеличить продажи значительно быстрее.
Бизнес с ilfumo

Получите лучшие условия на табачную продукцию по низким ценам оптом

Рады сотрудничать

Заполните форму, чтобы мы с вами связались и выслали оптовый прайс